Come trovare e sostituire il testo in Word

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Se stai lavorando con molto testo in un documento di Word e c'è un errore, puoi usare la funzione Sostituisci per trovare e sostituire rapidamente il testo.

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In Microsoft Word, la possibilità di trovare e sostituire l'opzione di testo può tornare utile in molte situazioni. Ad esempio, se stai lavorando con un documento con molto testo e hai scoperto che c'è un errore su un nome, una data o un indirizzo, che appare più volte, o se nel documento è stata utilizzata la parola o la frase sbagliata.





L'opzione Sostituisci è disponibile suMicrosoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016 e versioni precedenti e in tutte le versioni, la funzionalità include opzioni avanzate per restringere il testo che stai cercando di correggere.

In questoguida, imparerai i passaggi per trovare e sostituire una parola o una frase in un documento di Microsoft Word.

Come trovare e sostituire il testo in Word

Per trovare e sostituire il testo in Microsoft Word, segui questi passaggi:



  1. AprireParola.

  2. Clicca sulCasascheda.

  3. Nella sezione Modifica, fai clic suSostituirepulsante.



    Opzione di sostituzione di Microsoft Word

    Opzione di sostituzione di Microsoft Word

    Consiglio rapido:Puoi anche usare ilCtrl + Hscorciatoia da tastiera per aprire Sostituisci. Inoltre, se stai utilizzando la funzione di ricerca in Word, puoi fare clic suFreccia in giùmenu, accanto aRicercapulsante, per aprire il menu dei contenuti per trovare l'opzione Sostituisci.
  4. Nella casella Trova, specifica la parola o la frase che desideri trovare e sostituire.

  5. Nella casella Sostituisci con, specificare la parola o la frase sostitutiva.



    Trova e sostituisci testo in Word

    Trova e sostituisci testo in Word

  6. Clicca ilTrova il prossimopulsante per trovare la prima menzione del testo nella casella Trova.



    Consiglio rapido:Se desideri sostituire solo il testo in un'area specifica, fai clic suTrova il prossimopulsante fino ad arrivare al testo da sostituire.
  7. Clicca ilSostituirepulsante per sostituire il contenuto attualmente evidenziato nel documento di Word.

    Sostituisci il testo in Word

    Sostituisci il testo in Word

  8. (Facoltativo) Fare clic suSostituisci tuttopulsante per sostituire contemporaneamente tutte le citazioni del testo nel documento.

  9. Clicca ilAnnullapulsante.

Una volta completati i passaggi, il testo verrà modificato con il contenuto specificato.

Se stai usando ilSostituisci tutto, ricorda che questa opzione sostituirà tutte le istanze del testo e, molte volte, potrebbe causare problemi. Ad esempio, se la parola che stai cercando di sostituire fa parte di un'altra parola, come auto e automaticamente, anche questa verrà sostituita. Di conseguenza, utilizzando ilTrova il prossimoeSostituirei pulsanti sono il modo migliore per sostituire il testo in Microsoft Word.

Tuttavia, in questo caso particolare, puoi utilizzare l'opzione di ricerca avanzata e selezionando il pulsanteTrova solo parole intereimpedirà di sostituire la parola sbagliata.

Come trovare e sostituire il testo utilizzando le opzioni avanzate in Word

Per eseguire una ricerca avanzata e sostituire in Word, utilizzare questi passaggi:

  1. AprireParola.

  2. Clicca sulCasascheda.

  3. Nella sezione Modifica, fai clic suSostituirepulsante.

    Opzione di sostituzione di Microsoft Word

    Opzione di sostituzione di Microsoft Word

  4. Nella casella Trova, specifica la parola o la frase che desideri trovare e sostituire.

  5. Nella casella Sostituisci con, specificare la parola o la frase sostitutiva.

  6. Clicca ilDi piùpulsante.

    Sostituisci il pulsante delle opzioni di ricerca

    Sostituisci il pulsante delle opzioni di ricerca

  7. Nella sezione Opzioni di ricerca, scegli i parametri di ricerca appropriati:

    Sostituisci le opzioni di ricerca avanzate

    Sostituisci le opzioni di ricerca avanzate

    • Ricerca -specifica dove cercare. Le opzioni includono,Tutto(consigliato),SuoFuori uso.
    • Custodia per fiammiferi —specifica una ricerca che considera i casi, ad esempio Auto e auto, come parole diverse.
    • Trova solo parole intere —trova l'intera parola, quindi non sostituisci automaticamente quando cerchi solo auto.
    • Usa caratteri jolly —permette di trovare e sostituire parti di testo con (*) il carattere jolly. Ad esempio, puoi rimuovere tutte le s dalle parole usando la query *s.
  8. Clicca ilTrova il prossimopulsante per trovare la prima menzione del testo nella casella Trova.

  9. Clicca ilSostituirepulsante per sostituire il contenuto attualmente evidenziato nel documento di Word.

Queste sono le opzioni di ricerca più comuni, ma Microsoft Word include anche alcune altre opzioni, tra cui Suoni come (inglese), Trova tutte le forme di parole (inglese), Prefisso di corrispondenza, Suffisso di corrispondenza, Ignora caratteri di punteggiatura e Ignora caratteri di spaziatura.